1. Perkant biuro dokumentų spintelę, ją reikia pastatyti ant sausos žemės, kad būtų išvengta drėgmės ir šarminimo, taip pat vengti sąlyčio su rūgštiniais ir šarminiais skysčiais, kad spintelė nebūtų korozijos. Statant dokumentų spintelę biure, taip pat reikėtų atkreipti dėmesį į tai, kad ji būtų švelniai dedama ir išlaikyti tam tikrą atstumą nuo sienos, kad nebūtų pažeistas spintos paviršius.
2. Jei oras drėgnas, galite įdėti keletą sausiklių į kartotekos spintelę drėgmės pašalinimui. Jei į dokumentų spintelę patalpintos bylos ar knygos yra gana didelės, pabandykite jas padėti spintelės apačioje, kad būtų lengviau prieiti prie knygų. Atidarant ir uždarant spintelių dureles ir stalčius, juos reikia atidaryti ir uždaryti švelniai, kad būtų išvengta stipraus smūgio.
3. Dokumentų spinta turi būti reguliariai valoma. Pirmiausia nuvalykite jį valymo priemone, o tada nuvalykite sausu skudurėliu.
